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Transparenz & Planungssicherheit

Ablauf & Kosten für Gastfamilien in Deutschland (2027)

Detaillierter Leitfaden zu Kosten, Rechten, Pflichten und dem 7-Stufen-Ablauf für Au-Pair Gastfamilien in Deutschland. Steuerliche Absetzbarkeit & volle Kostentransparenz.

0 € Vorkasse vorab 58 € Deutschlandticket inklusive Zu 2/3 steuerlich absetzbar 60 Tage Nachvermittlungsgarantie

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Transparente Kosten und rechtssicherer Ablauf für deutsche Au-Pair Gastfamilien

Gesetzlicher BA-Vertrag & Merkblatt

§ 10 EStG • 100% Transparent

0 €

0 € Vermittlungsgebühr vorab

Zahlung erst ab Einzug

542 €

ca. 542 € all-in

Monatliche Fixkosten

Kostenübersicht

Was kostet ein Au-Pair monatlich?

Gesetzlich vorgeschriebene Pflichtleistungen und Agenturkosten im transparenten Überblick.

Gesetzliches TaschengeldMonatlicher Mindestbetrag nach § 19c AufenthG / BA-Richtlinien (unbar auf das Konto des Au-Pairs).

280 € / Monat

Zuschuss zum Deutsch-SprachkursGesetzlich verpflichtender Zuschuss der Gastfamilie zur sprachlichen Weiterbildung.

70 € / Monat

Au-Pair Kranken- & UnfallversicherungVollwertige Kranken-, Unfall- und Privathaftpflichtversicherung für die gesamte Aufenthaltsdauer.

ca. 45 € / Monat

ÖPNV-Monatsticket (Deutschlandticket)Für den Weg zur Sprachschule und Freizeitaktivitäten.

58 € / Monat

Indus Emissary Betreuungspauschale0 € Vorkasse vor Einzug. 24/7 Notfall-Hotline, Konfliktberatung und kostenlose Nachvermittlungsgarantie.

89 € / Monat

Monatliche Gesamtausgabenca. 542 € / Monat

💡 Steuervorteil: Zwei Drittel der Betreuungskosten (Taschengeld, Agenturgebühr, ÖPNV-Ticket) können bis zu einem Höchstbetrag von 4.000 € pro Kind und Kalenderjahr als Sonderausgaben steuerlich abgesetzt werden. Voraussetzung: Das Kind ist unter 14 Jahre alt und alle Zahlungen erfolgen unbar.

Kostenvergleich: Au-Pair vs. Tagesmutter vs. Private Nanny

Betreuungsform	Wöchentliche Zeit	Monatliche Kosten	Flexibilität im Haushalt
Indus Emissary Au-Pair	bis zu 30 Std. / Woche	ca. 542 € all-in	Sehr hoch (wohnt im Haus, morgens & abends)
Tagesmutter / Kita-Zusatzplatz	20 bis 35 Std. / Woche	400 € – 900 €	Starr (feste Bring- & Abholzeiten)
Private Nanny / Babysitter	30 Std. / Woche (18 €/Std.)	ca. 2.160 € + Abgaben	Mittel (stundenbasierte Abrechnung)

Der 7-Stufen-Fahrplan

Schritt für Schritt zum Au-Pair Einzug

Von der unverbindlichen Online-Anfrage bis zur behördlichen Anmeldung in Ihrer Stadt.

Unverbindliche Online-Anfrage

ca. 5 Minuten

Sie füllen unser Anfrageformular aus und teilen uns Kinderanzahl, Zimmergröße und Wunschtermin mit.

Manuelle Vorauswahl & Profilvorschlag

24 bis 48 Stunden

Unser Team in Stuttgart und Neu-Delhi wählt manuell eine passende, A1-geprüfte Kandidatin aus unserem Talentpool aus.

Begleitetes 3-Wege-Video-Kennenlerngespräch

ca. 30 Minuten

Gemeinsamer Videotermin via Google Meet. Ein zweisprachiger Indus-Koordinator moderiert das Gespräch.

Offizieller zweisprachiger BA-Vertrag

1 bis 2 Tage

Wir erstellen den rechtssicheren Au-Pair-Mustervertrag der Bundesagentur für Arbeit (BA) mit digitaler Signatur.

Visumsdossier & Botschaftstermin

ca. 8 bis 12 Wochen

Wir stellen die vollständigen Visumsunterlagen für die deutsche Botschaft zusammen und bereiten das Au-Pair vor.

Anreise, Empfang & Behördengänge

Woche 1 nach Einzug

Unterstützung bei Wohnsitzanmeldung (Bürgeramt), Steuer-ID, Au-Pair-Versicherung und Bankkonto.

Laufende Betreuung & Konfliktmediation

Gesamte Aufenthaltsdauer

Monatliche Concierge-Betreuung, 24/7 Notfall-Hotline und kostenlose Nachvermittlungsgarantie bei Bedarf.

Ihre Pflichten als Gastfamilie

Gesetzliche Vorgaben der Bundesagentur für Arbeit und des Aufenthaltsgesetzes.

Eigenes Zimmer

Mindestens 8 qm mit Tageslichtfenster, Heizung und abschließbarer Tür.

Maximal 30 Wochenstunden

Höchstens 6 Stunden pro Tag inklusive gelegentlichem Abendsitting.

1,5 freie Tage pro Woche

Zusammenhängende Ruhetage, davon mindestens ein voller Sonntag im Monat.

Versicherung & Sprachförderung

Vollständiger Krankenversicherungsschutz und 70 € Zuschuss zum Deutschkurs.

Häufig gestellte Fragen zum Ablauf

Sind Au-Pair-Kosten steuerlich absetzbar?

Ja. Betreuungskosten für Kinder bis zum 14. Lebensjahr können als Sonderausgaben nach § 10 Abs. 1 Nr. 5 EStG geltend gemacht werden (zwei Drittel der Kosten, maximal 4.000 € pro Kind und Jahr). Zahlungen müssen unbar erfolgen.

Muss die Gastfamilie den Flug bezahlen?

Rechtlich ist die Gastfamilie nicht verpflichtet, die Flugkosten des Au-Pairs zu übernehmen. Viele Familien beteiligen sich jedoch freiwillig an den Flugkosten als Willkommensbonus.

Was geschieht bei vorzeitiger Beendigung des Au-Pair-Jahres?

Der BA-Au-Pair-Vertrag sieht eine 2-wöchige Kündigungsfrist vor. Bei vorzeitigem Auszug endet unsere monatliche Gebühr von 89 € sofort zum Monatsende. Zudem greift innerhalb der ersten 60 Tage unsere kostenlose Nachvermittlungsgarantie.

Regionale Au-Pair Vermittlung & Spezielle Ratgeber:

Stuttgart & Baden-Württemberg Desk München & Bayern Hub Kita-Platzmangel & Alternative 2027

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